Короткий ответ
Бюджет на сувениры удобнее планировать не одной суммой на год, а по отдельным поводам: праздники (Новый год, 23 февраля, 8 марта), мероприятия компании (выставки, юбилеи), регулярные нужды (welcome-наборы новичкам, подарки клиентам). Это позволяет заранее закладывать разную стоимость единицы под разные задачи.
Факты, которые стоит знать перед выбором
- Для сезонных поводов вроде Нового года или 23 февраля и 8 марта уже есть готовые ориентиры по подбору сувениров — см. статьи «Подарки на Новый год» и «Подарки на 23 февраля и 8 марта».
- Регулярные статьи расходов, например welcome-наборы для новых сотрудников, стоит закладывать в бюджет отдельной строкой, так как их нужно закупать в течение всего года, а не разово — см. «Welcome-набор для онбординга».
- Разница между оптовым и разовым заказом сувениров может ощутимо влиять на итоговую стоимость единицы — подробнее в статье «Оптовый vs разовый заказ сувениров».
- Цены на товары в каталоге формируются из фида поставщика и могут меняться, поэтому при планировании бюджета на квартал вперёд стоит закладывать ориентировочный запас, а не фиксированную сумму.
Таблица вариантов
| Статья бюджета | Периодичность | Где смотреть |
|---|---|---|
| Праздничные подарки (НГ, 23 февраля, 8 марта) | Ежегодно, по датам | Новый год, 23 февраля/8 марта |
| Welcome-наборы новым сотрудникам | По мере найма, весь год | Welcome-набор |
| Мероприятия и выставки | По календарю мероприятий компании | Идеи для выставки |
| Точечные подарки клиентам и партнёрам | По необходимости | Каталог |
Рекомендация
Составьте годовой календарь поводов для закупки сувениров — праздники, наём, мероприятия — и под каждый пункт заложите отдельный бюджет с учётом тиража и способа нанесения логотипа. Это удобнее, чем собирать один большой заказ в последний момент. Уточнить условия по оптовым закупкам можно по телефону +7 (831) 437-89-00 или сразу в каталоге.